社章
青雲社 社章
- 青雲社於 1997 年正式成立
- 於 2007 年根據香港法例第 151 章《社團條例》第 5 條註冊成為非牟利機構
- 於 2014 年根據《公司條例》(香港法例第 32 章) 註冊成為青雲社有限公司
第一章：使命、願景、核心價值及成立宗旨
第一節：使命
以愛傳愛、助人自學、創造和諧社會
第二節：願景
青雲社要成為一個以愛傳愛、關心社區，服務有需要社群，而具代表性的義工服務團體。
第三節：核心價值
青雲社是一個獨立自主，助人自學、有愛、有使命感的團體。
第四節：成立宗旨
1 以慈善形式幫助香港有需要人士，包括貧困人士、弱勢社群及老弱婦孺；
2 透過推動義務工作提升香港市民的公民意識；
3 培養義工的個人潛能，以提升義務工作的質素；
4 為香港義工提供義務工作交流的平台。
第二章：董事會
在《公司條例》及《青雲社有限公司組織章程細則》的規限下，進行決策、管理及履行其相關法律責任。
第三章：幹事會
第一節：職位
幹事會成員由本社的社員出任，當中包括：主席 (一位)、外務副主席 (一位)、內務副主席(一位)、文書 (一位)、財政 (一位)、及幹事 (六位)。幹事會成員共十一位。
第二節：幹事會成員之權利
1 可享有本社之各項福利，參與及策劃社內活動之權利；
2 若對社內之政策有不滿或有意見時，可直接向主席建議或申訴，在需要時可於幹事會會議中提出討論；
3 有投票權、和議權、發言權、否決權及動議罷免幹事會成員之權利。
第三節：幹事會成員之責任
1 需根據第四章第二節第 1 點，繳交會費；
2 遵守義工之守則，並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨；
3 制定年度計劃及積極參與本社的服務和活動，並處理本社之運作；
4 發表對本社之意見；
5 必須出席本社之幹事會會議、週年大會和社員大會；
6 如缺席幹事會會議、週年大會或社員大會，應事先知會內務副主席，並說明理由；
7 如未能出席幹事會會議連續三個月，經幹事會商討及通過後，將會被褫奪幹事會成員資格；
8 休會或退會前，必須一個月前通知主席；及說明休會之時間，由主席在幹事會會議上向各成員報告。若休會期超過三個月，個案由主席跟進；
9 如違反應有之責任或操守時，經幹事會通過後，將會被褫奪幹事會成員資格；
10 任期為兩年。
第四節：職務
主席之職務
1 對外代表本社；
2 於週年大會中報告本社之會務，並監察幹事會投票；
3 於會議前制訂會議議程，並以電郵發給所有董事會及幹事會成員；
4 主持幹事會會議，引導各項會務；
5 在特殊情況下，主席可增加或删減幹事會之職位，並須經幹事會通過；
6 在特殊情況下，主席可就幹事會成員的職務作調動及修改；
7 監察及協助支援小組策劃各項服務；
8 批准動用本社資金。
外務副主席之職務
1 對外代表本社；
2 協助主席引導及執行各項會務；
3 拓展資源及促進本社的發展﹔
4 與主席對外代表本社出席機構會議；
5 處理對外的查詢及推廣本社服務；
6 對外宣傳本社及管理各宣傳媒介；
7 監察及協助支援小組。
內務副主席之職務
1協助主席引導及執行各項會務；
2 主持週年大會；
3 確定每次幹事會會議的出席人數，並向主席匯報﹔
4 當主席因事缺席幹事會會議時，負責主持會議；
5 不時更新本社之聯絡清單，保管及更新社員聯絡資料；
6 與其他社員作溝通，增加彼此之了解；
7 監察及協助幹事會成員與其他社員之溝通；
8 統籌本社之交流會；
9 統籌本社之義工招募。
文書之職務
1 為每次幹事會會議、週年大會及社員大會進行紀錄；
2 整理社務之文件及處理往來之書信；
3 以電郵方式將會議紀錄發給所有社員；
4 跟進各會議、服務及活動之社員出席表。
財政之職務
1 保管本社現金的往來賬目及單據，並作出紀錄；
2 管理及批准動用本社資金；
3 於週年大會向社員公佈上年度財政報告。
幹事之職務
1 策劃及推行各項服務、訓練活動、聯誼活動；
2 協助支援小組策劃各項服務；
3 主動了解及關心社員的近況；
4 通知各社員有關本社之動向及鼓勵出席各類活動；
5 按需要清點及整理本社的物資；
6 聯絡各機構。
第五節：出缺
1 主席
• 以書面通知社員；
• 主席出缺期間，由幹事會成員以互選方式選出代理主席或主席；
• 新任主席須獲幹事會成員一致通過。
2 其他幹事會成員
• 以書面通知社員；
• 由主席委任並需經幹事會通過。
3 幹事會成員出缺達四分之一，則於來年週年大會進行補選。
4 幹事會成員出缺達二分之一，則於來年週年大會進行補選。期間，幹事會及董事會須共同決議會務，維持本社運作。
第四章：社員
第一節：權利
1 社員可享有本社之各項福利，參與及策劃社內活動之權利：
社員可
a) 成為幹事會成員；
b) 成為支援小組成員；
2 就服務或活動的細節，社員有發言權；
3 社員可列席幹事會會議，但需得主席同意下才可列席，及由主席安排有關列席之細節；在會議內社員有發言權，但無投票權（除非獲幹事會批准）；
4 若社員對社內之政策有不滿或有意見時，可直接向主席建議或申訴，在需要時可於幹事會會議中提出討論；
5 有罷免幹事之權利，惟需獲得三分之二社員之支持。
第二節：責任
1 新社員須繳交本社首年之會費，港幣一百二十元正，該款項包括：一年會籍及一張義工證；續會之社員須繳交每年續會費，港幣八十元正，該款項包括：一年會籍及一張義工證；會籍到期日為翌年週年大會前一天；
2 社員出席服務時，必須穿著社衫(新社員會獲得社衫一件)﹔補買社衫，港幣八十元正﹔
3 遵守義工之守則，並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨；
4 積極參與本社之服務和活動；
5 發表對本社之意見；
6 必須出席本社之週年大會及社員大會；
7 如社員缺席週年大會或社員大會，應事先知會幹事會，並說明理由；
8 如任何社員違反社員之責任或操守時，經幹事會會議通過後，將會被褫奪社員資格。
第三節：入社程序
1 於青雲社網頁內完成及遞交義工申請表；
2 經幹事會成員作電話確認；
※ 完成上述兩項程序，只能成為「準社員」；
3 必須出席本社之義工交流會；
4 繳交本社首年之會費，港幣一百二十元正；
※ 完成上述四項程序，方可成為「社員」。
第五章：支援小組
第一節：活動策劃小組
1 活動策劃小組之成員由本社的社員出任，並需經由幹事會通過，任期為一年；
2 統籌及安排本社之服務、訓練活動及聯誼活動；
3 所籌備之服務及活動需與本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨相符；
4 按需要組成籌委小組。
第二節：服務專責隊伍
1 組織具專業才能的義工，為有需要的人士或機構提供優質的服務；
2 服務專責隊伍之成員由本社的社員出任，並需經由幹事會通過；
3 按需要組成專責隊伍︰
A) 剪髮隊：
– 負責統籌及安排本社之剪髮服務。
第三節：籌委小組
1 籌委小組由幹事會委任，任期於該活動結束後屆滿；
2 選任以下的小組職位：
– 活動統籌 － 負責統籌活動一切細節；
– 活動文書 － 負責所有籌委小組之會議紀錄；
– 活動財政 － 管理活動的資金，在活動前後制定財政預算及報告。
3 籌委小組成員必須盡力確保︰
– 各社員的參與態度與服務或活動之規範一致；
– 對服務對象有最大的得著；
– 對該服務及活動有良好的質素；
– 如任何社員的行為或參與態度，未能令該服務或活動達到上述之要求，則籌委小組成員有權要求該社員退出或離開有關之服務或活動，而該社員不得異議。
4 每次服務及活動結束後，需將「服務及活動紀錄報告」交給幹事會以作紀錄。
第六章：會議
第一節：幹事會會議
1 定期由主席召開，通常為每月召開一次會議；
2 全體幹事會成員必須出席；
3 法定人數為全體幹事會成員的三分之二，如法定人數不足，會議則延期舉行；
4 議決本社方向、行政、會務及活動；
5 列席者
a) 需得主席同意下才可列席，及由主席安排有關列席之細節；
b) 在會議內列席者有發言權，但無投票權（除非獲幹事會批准）。
第二節：週年大會
1 所有社員必須出席；
2 週年大會由內務副主席主持﹔由主席檢討及總結年度會務；另由財政作年度財政報告﹔
3 每兩年進行幹事會選舉；
4 週年大會於每年三月份舉行；
5 如社員因要事而未能出席，必須立即通知幹事會道明原因，並當作放棄其投票權；
6 因要事而未能出席之社員可於週年大會前向內務副主席提交意向書，該社員仍可享有成
為幹事會成員之被選權；
7 法定人數為全體社員的四分之一，如法定人數不足，會議則延期舉行；
8 選舉幹事會成員之方法：
- 社員須填寫意向書成為來屆幹事會成員之候選人；
- 選舉以一人一票方式投票進行；
- 由本社主席進行點票，並由第三者進行監票；
- 對候選人投以信任票，票數最高並過半數者當選；
- 如候選人數多於幹事會職位時，以票數較高者當選；
- 如當選幹事會成員之人數少於幹事會職位時，則由主席於週年大會後，委任社員成為幹事會成員，並需經幹事會通過；
- 幹事會之職位將由幹事會自行商討作決定，及後將結果通知社員﹔
- 選舉細則由幹事會決定。
第三節︰社員大會
1 所有社員必須出席；
2 就本社各項議題作出表決，獲得二分之一的票數，其決議由幹事會執行
3 由幹事會召開
a) 經幹事會會議通過﹔
b) 當幹事會收到三分之二或以上的社員聯署，需於兩個月內召開﹔
4 法定人數為全體社員的四分之一，如法定人數不足，會議則延期舉行。
第七章：其他事項
第一節：管理本社之銀行戶口
1 銀行戶口 – 由董事會按公司章程細則管理；
2 帳務管理 – 財政負責管理本社帳目，及在幹事會內作出報告；
3 動用資金 – 由主席和財政負責。
第二節：惡劣天氣
如服務 / 活動 / 會議當日，天文台懸掛三號或以上風球、暴雨警告（黃色、紅色或黑色）或雷暴警告，當日活動或會議有機會取消，並另行通知。
第三節：修訂社章
1 幹事會有權就本社之社章作出修訂或刪改，並須經董事會通過；
2 幹事會須就修訂社章向社員進行咨詢；
3 社章修訂後，文書需發給所有社員閱覽；
4 若社員對社章有任何異議，在獲得三分之二的社員支持下，幹事會須就社章作出合適的修訂或刪改。
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最後更新日期：二零二零年三月四日
青雲社幹事會架構圖
