會章
“ Colour your eyes；Colour your life ”
青雲社 社章
(二零零九年 第十三屆)
引言︰ 本社於第十一屆(二零零七至二零零八年度)註冊成為非牟利機構 (香港法例第151章
《社團條例》第5條)。
本社註冊編號：CP/LIC/SO/19/37158
第一章：本社成立的願景，核心價值及成立目的
第一節：願景
青雲社要成為一個以愛傳愛、關心社區、服務弱勢社群，而具代表性的義工服務團體。
第二節：核心價值
青雲社是一個獨立自主、助人自學、有愛、有使命感的團體。
第三節：成立目的
1 關心社區，服務弱勢社群；
2 培養社員之社區意識及公民責任感；
3 讓社員有機會學習活動之管理方法及領導才能，培養個人之責任感，並協助個人之潛能發揮；
4 藉著本社之活動，令社員能互相交流、互相認識、加深經驗及彼此之友誼；
5 從體驗群體生活中，學習人際關係。
第二章：幹事
第一節：職位
幹事由本社的社員出任，當中包括：主席(一位)、內務副主席(一位)、外務副主席(一位)、文書(一位)、總財及福利(一位)、公關(一位)、網頁專員(一位)及聯絡(五位)。幹事人數共十二位。
第二節：權利
1 幹事可享有本社之各項福利及參與社內活動之權利；
2 若幹事對社內之政策有不滿或有意見，可直接向主席建議或申訴，在需要時可於幹事會會議中提出討論；
3 幹事有投票權、和議權、發言權、否決權及動議罷免幹事職位之權利。
第三節：責任
1 籌劃及積極參與本社的服務和活動，並處理本社之運作；
2 出席本社之幹事會議和週年大會；
3 發表對本社之意見；
4 遵守本社之守則，並且維護本社之願景, 核心價值及成立目的；
5 如幹事缺席幹事會會議或週年大會，應事先知會內務副主席，並說明理由；
6 如幹事未能出席幹事會會議連續三個月，經幹事會商討及通過後，將會被褫奪幹事資格；
7 幹事休會或退會前，必須一個月前通知主席，及說明休會之時間，由主席在幹事會會議上向各幹事報告。若休會期超過三個月，個案由主席跟進；
8 如任何幹事違反幹事應有之責任或操守時，經幹事會通過後，將會被褫奪幹事資格；
9 幹事任期為兩年，任期一般由3月中開始(即週年會議後)。
第四節：職務
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主席之職務 |
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| 1） | 於會議前制訂會議議程，並以電郵發給所有幹事及協調社工； |
| 2） | 主持幹事會會議，引導各項會務； |
| 3） | 對外代表本社； |
| 4） | 於週年大會中報告本社之會務，並監察幹事會投票； |
| 5 ) | 在特殊情況下，主席可就幹事的職務作調動及修改； |
| 6 ) | 在特殊情況下，主席可增加或删減幹事之職位，但須經幹事會通過； |
| 7 ) | 批准動用青雲社戶口資金，及簽署文件提取青雲社戶口內之資金。 |
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內務副主席之職務 |
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| 1） | 協助主席引導及執行各項會務； |
| 2） | 當主席因事缺席幹事會會議時，負責主持會議； |
| 3） | 主持週年大會； |
| 4） | 策劃及推行本社之聯誼活動及各項訓練活動； |
| 5） | 與其他社員作溝通，增加彼此之了解； |
| 6） | 不時更新本社之聯絡清單，保管及更新社員聯絡資料； |
| 7） | 記錄各會議、服務及本社活動 (包括聯誼活動)，各社員之出席情况； |
| 8） | 確定每次幹事會會議的出席人數，並向主席滙報。 |
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外務副主席之職務 |
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| 1） | 協助主席引導及執行各項會務； |
| 2） | 策劃及監察各項服務； |
| 3） | 協調及了解各項服務； |
| 4） | 與其他社員作溝通，增加彼此之了解。 |
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文書之職務 |
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| 1） | 為每次幹事會會議及週年大會進行紀錄； |
| 2） | 整理社內之文件及處理往來之書信； |
| 3） | 盡快將會議紀錄，以電郵方式發給所有社員及協調社工。 |
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總財及福利之職務 |
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| 1） | 保管本社現金的往來賬目，並作出紀錄； |
| 2） | 保管及整理本社有關的單據，單據必須列明購買日期、貨物名稱、數量、價格、總價、商舖名稱、地址、活動名稱及經手人簽署等項目； |
| 3） | 管理青雲社銀行戶口； |
| 4） | 批准動用青雲社戶口資金，及簽署文件提取青雲社戶口內之資金； |
| 5） | 於週年大會向社員公布上年度財政報告； |
| 6） | 按需要清點及整理本社的物資； |
| 7） | 準備幹事會會議及週年大會的物資，包括議程、會議記錄及其他資料； |
| 8） | 製作及紀錄會員咭資料； |
| 9） | 負責紀錄及更新商舖名單； |
| 10） | 負責聯絡商舖、商討福利事宜及簽署有關商舖提供優惠之協議書。 |
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聯絡之職務 |
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| 1） | 負責通知各社員有關本社之動向及鼓勵出席各活動； |
| 2） | 主動了解及關心小組內社員的近況。 |
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公關之職務 |
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| 1） | 負責聯絡其他機構的對外聯絡之事宜； |
| 2） | 與主席和外務副主席，對外代表本社出席機構會議； |
| 3） | 負責聯絡服務機構及收集有關資料； |
| 4） | 負責處理對外的查詢及推廣本社服務； |
| 5） | 負責宣傳及本社招募義工之工作。 |
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網頁專員之職務 |
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| 1） | 設計，管理及更新網頁； |
| 2） | 以電郵通知所有社員及協調社工，網頁資料已更新。 |
第三章：社員
第一節：權利
1 社員可享有本社之各項福利及參與社內活動之權利；另可成為幹事，但需經週年大會投票通過；
2 社員可列席幹事會會議，並得主席同意下才可列席，及由主席安排有關列席之細節；在會議內社員有發言權，但無投票權(除非獲主席之批准)；
3 若社員對社內之政策有不滿或有意見時，可直接向主席建議或申訴，在需要時可於幹事會會議中提出討論；
4 就服務或活動的細節，社員有發言權；
5 有動議罷免幹事之權利，並獲得五分三社員之支持時，該動議會提交至幹事會，最後再經幹事會通過。
第二節：責任
1 新社員須繳交本社每年之會費，港幣六十元正，該款項包括：一年之會藉、一張會員咭及社衫一件；續會之社員須繳交每年續會費，港幣四十元正，該款項包括：一年之會藉及一張會員咭；
2 積極參與本社之活動；
3 必須出席本社之週年大會；
4 發表對本社之意見；
5 遵守本社之守則，並且維護本社之願景，核心價值及成立目的；
6 如社員缺席週年大會，應事先知會主席，並說明理由；
7 建議社員參與每半年兩次或以上的服務，及一次或以上的聯誼活動；
8 如任何社員違反社員之責任或操守時，經幹事會會議通過後，將會被褫奪社員資格。
第三節：入社程序
1 於青雲社網頁內完成及遞交義工申請表；
2 經本社主席或內務副主席作電話確認；
※ 完成上述兩項事宜，只能成為“準社員”；
3 必須出席本社之義工交流會；
4 繳交本社首年之會費，港幣六十元正；
※ 完成上述四項事宜，方可成為正式“社員”。
第四章：其他小組
第一節：聯絡小組
把所有社員分為約干小組，以方便聯絡及跟進。
第二節：籌委小組
1 就活動的需要組成籌委小組，並選任以下的小組職位︰
- 統籌 － 負責統籌活動一切細節；
- 記錄 － 負責所有籌委小組之會議紀錄；
- 活動財政 － 管理活動的資金，在活動前後制定財政預算及報告；
2 任期於該活動結束後屆滿；
3 活動籌委小組成員必需盡力確保︰
- 各社員的參與態度與活動或服務之規範一致；
- 對服務對象有最大的得著；
- 對該活動或服務有良好的質素；
如任何社員的行為或參與態度，未能令該活動或服務達到上述之目的，則活動籌委小
組成員有權要求該社員退出或離開有關之活動或服務，而該社員不得異議。
第五章：會議
第一節：幹事會會議
1 全體幹事必須出席，負責本社行政、會務之推行、制定本社的方向及舉辦服務；
2 定期由主席召開，通常為每個月會召開一次會議；
3 法定人數為全體幹事會成員的三分之二，如法定人數不足，會議則延期舉行。
第二節：週年大會
1 所有社員必須出席；
2 週年大會之目的是在社員中選舉來年之幹事 ;
3 由上屆主席檢討及總結上一年之會務；另由上屆之財政作上年度之財政報告 ;
4 週年大會之日期為每年之三月中旬舉行；
5 如社員因要事而未能出席，必須立即通知主席，並道明原因；如該社員有意投票，於屆時之指定時間內聯絡內務副主席，方可即時投票。如社員放棄上述的權利，則當作放棄其投票權；
6 因要事而未能出席之社員可於週年大會前向內務副主席提交意向書，他 / 她仍可享有投票權及被選權；
7 法定人數為全體社員的三分之一，如法定人數不足，會議則延期舉行。
8 選舉新幹事之細則：
8.1 出席週年大會之社員須填寫意向書，徵詢是否有意向成為下屆幹事，如有意者，須在意向書填寫願意擔任那一項職位, 分別為︰主席、內務副主席或外務副主席及其他幹事之職位，並且說明原因；
8.2 選舉由社員以記名形式進行，不接受棄權票；
8.3 由本社上屆主席進行點票，並由協調社工進行監票；
8.4 從有意成為下屆幹事(主席、內務副主席或外務副主席)的社員中，選出上述三個職位，各職位以票數最高並過半數者便當選；
8.5 對有意成為下屆幹事(其他幹事之職位)的社員中投以信任票，票數最高並過半數者便當選成為新一屆幹事；
8.6 如有意成為下屆幹事之人數多於幹事職位時，以票數較高者即當選；
8.7 如有意成為下屆幹事之人數少於幹事職位時，則由主席、內務副主席及外務副主席商討後，委任社員成為幹事；
8.8 除了主席、內務副主席及外務副主席的職位外，其他幹事之職位將於新一屆第一次幹事會會議中自行商討作決定。
第三節：列席者
1 列席者有發言權，但無投票權、和議權及否決權；
2 列席者需要在會議前知會主席，並得主席同意下才可列席。
第六章：其他事項
第一節：管理本社之銀行戶口
1 帳務管理 – 總財及福利(一位)負責管理本社之銀行户口，及在幹事會內作出報告；
2 開立戶口 – 由第十三屆主席(一位)、內務副主席(一位)與總財及福利(一位)共同於
有關之銀行開設本社户口；
3 動用銀行户口內之資金 – 由主席(一位)與總財及福利(一位)負責，並須加蓋本社之 印章方為有效。
第二節：惡劣天氣
如服務 / 活動 / 開會當日，天文台懸掛三號或以上風球或暴雨警告(黃色、紅色及黑色)，當
日活動或會議將會取消，並另行通知舉行日期。
第三節：修訂社章
- 幹事會有權就本社之社章作出修訂或刪改；
- 全體社員如對修訂社章有任何意見，可向主席或內務副主席提出；
- 若全體社員對修訂後之社章有任何異議，可向主席提出，在獲得五分三的社員支持下，該修訂可發還至幹事會重新修訂，最後經幹事會通過後，會作出合適的修訂或刪改；
- 社章修訂後，主席需發給所有社員閱覽。
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社章定立及修改時間表 |
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| 1） | 於一九九七年三月十五日定立 |
| 2） | 於一九九八年二月七日修改 |
| 3） | 於一九九八年六月一日修改 |
| 4） | 於一九九八年九月廿五日修改 |
| 5） | 於二零零零年六月十六日修改 |
| 6） | 於二零零零年七月五日修改 |
| 7） | 於二零零一年二月十六日修改 |
| 8） | 於二零零四年三月八日修改 |
| 9） | 於二零零五年三月一日修改 |
| 10） | 於二零零六年三月十六日修改 |
| 11） | 於二零零七年二月二十八日修改 |
| 12） | 於二零零八年一月二十二日修改 |
| 13） | 於二零零九年二月十五日修改 |
| 14） | 於二零零九年九月十九日修改 |
| 15） | 於二零一零年五月三十一日修改 |
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青雲社 第十三屆 主席：盧進 二零一零年五月三十一日 |
