社章

 

青雲社 社章

– 青雲社於 1997 年正式成立
– 於 2007 年根據香港法例第 151 章《社團條例》第 5 條註冊成為非牟利機構
– 於 2014 年根據《公司條例》(香港法例第 32 章) 註冊成為青雲社有限公司

第一章:使命、願景、核心價值及成立宗旨

第一節:使命
以愛傳愛、助人自學、創造和諧社會

第二節:願景
青雲社要成為一個以愛傳愛、關心社區,服務有需要社群,而具代表性的義工服務團體。

第三節:核心價值
青雲社是一個獨立自主,助人自學、有愛、有使命感的團體。

第四節:成立宗旨
1 以慈善形式幫助香港有需要人士,包括貧困人士、弱勢社群及老弱婦孺;
2 透過推動義務工作提升香港市民的公民意識;
3 培養義工的個人潛能,以提升義務工作的質素;
4 為香港義工提供義務工作交流的平台。

第二章:董事會
在《公司條例》及《青雲社有限公司組織章程細則》的規限下,進行決策、管理及履行其相
關法律責任。

第三章:幹事會

第一節:職位
幹事會成員由本社的社員出任,當中包括:主席 (一位)、外務副主席 (一位)、內務副主席
(一位)、文書 (一位)、財政 (一位)、及幹事 (六位)。幹事會成員共十一位。

第二節:幹事會成員之權利
1 可享有本社之各項福利,參與及策劃社內活動之權利;
2 若對社內之政策有不滿或有意見時,可直接向主席建議或申訴,在需要時可於幹事會會議中提出討論;
3 有投票權、和議權、發言權、否決權及動議罷免幹事會成員之權利。

第三節:幹事會成員之責任
1 需根據第四章第二節第 1 點,繳交會費;
2 遵守義工之守則,並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨;
3 制定年度計劃及積極參與本社的服務和活動,並處理本社之運作;
4 發表對本社之意見;
5 必須出席本社之幹事會會議、週年大會和社員大會;
6 如缺席幹事會會議、週年大會或社員大會,應事先知會內務副主席,並說明理由;
7 如未能出席幹事會會議連續三個月,經幹事會商討及通過後,將會被褫奪幹事會成員資格;
8 休會或退會前,必須一個月前通知主席;及說明休會之時間,由主席在幹事會會議上向各成員報告。若休會期超過三個月,個案由主席跟進;
9 如違反應有之責任或操守時,經幹事會通過後,將會被褫奪幹事會成員資格;
10 任期為兩年。

第四節:職務

主席之職務
1 對外代表本社;
2 於週年大會中報告本社之會務,並監察幹事會投票;
3 於會議前制訂會議議程,並以電郵發給所有董事會及幹事會成員;
4 主持幹事會會議,引導各項會務;
5 在特殊情況下,主席可增加或删減幹事會之職位,並須經幹事會通過;
6 在特殊情況下,主席可就幹事會成員的職務作調動及修改;
7 監察及協助支援小組策劃各項服務;
8 批准動用本社資金。

外務副主席之職務
1 對外代表本社;
2 協助主席引導及執行各項會務;
3 拓展資源及促進本社的發展﹔
4 與主席對外代表本社出席機構會議;
5 處理對外的查詢及推廣本社服務;
6 對外宣傳本社及管理各宣傳媒介;
7 監察及協助支援小組。

內務副主席之職務
1協助主席引導及執行各項會務;
2 主持週年大會;
3 確定每次幹事會會議的出席人數,並向主席匯報﹔
4 當主席因事缺席幹事會會議時,負責主持會議;
5 不時更新本社之聯絡清單,保管及更新社員聯絡資料;
6 與其他社員作溝通,增加彼此之了解;
7 監察及協助幹事會成員與其他社員之溝通;
8 統籌本社之交流會;
9 統籌本社之義工招募。

文書之職務
1 為每次幹事會會議、週年大會及社員大會進行紀錄;
2 整理社務之文件及處理往來之書信;
3 以電郵方式將會議紀錄發給所有社員;
4 跟進各會議、服務及活動之社員出席表。

財政之職務
1 保管本社現金的往來賬目及單據,並作出紀錄;
2 管理及批准動用本社資金;
3 於週年大會向社員公佈上年度財政報告。

幹事之職務
1 策劃及推行各項服務、訓練活動、聯誼活動;
2 協助支援小組策劃各項服務;
3 主動了解及關心社員的近況;
4 通知各社員有關本社之動向及鼓勵出席各類活動;
5 按需要清點及整理本社的物資;
6 聯絡各機構。

第五節:出缺
1 主席
•   以書面通知社員;
•   主席出缺期間,由幹事會成員以互選方式選出代理主席或主席;
•  新任主席須獲幹事會成員一致通過。

2 其他幹事會成員
•   以書面通知社員;
•   由主席委任並需經幹事會通過。

3 幹事會成員出缺達四分之一,則於來年週年大會進行補選。

4 幹事會成員出缺達二分之一,則於來年週年大會進行補選。期間,幹事會及董事會須共同決議會務,維持本社運作。

第四章:社員

第一節:權利
1 社員可享有本社之各項福利,參與及策劃社內活動之權利:
社員可
a) 成為幹事會成員;
b) 成為支援小組成員;
2 就服務或活動的細節,社員有發言權;
3 社員可列席幹事會會議,但需得主席同意下才可列席,及由主席安排有關列席之細節;在會議內社員有發言權,但無投票權(除非獲幹事會批准);
4 若社員對社內之政策有不滿或有意見時,可直接向主席建議或申訴,在需要時可於幹事會會議中提出討論;
5 有罷免幹事之權利,惟需獲得三分之二社員之支持。

二節:責任

1 新社員須繳交本社首年之會費,港幣一百二十元正,該款項包括:一年會籍及一張義工證;續會之社員須繳交每年續會費,港幣八十元正,該款項包括:一年會籍及一張義工證;會籍到期日為翌年週年大會前一天;
2 社員出席服務時,必須穿著社衫(新社員會獲得社衫一件)﹔補買社衫,港幣八十元正﹔
3 遵守義工之守則,並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨;
4 積極參與本社之服務和活動;
5 發表對本社之意見;
6 必須出席本社之週年大會及社員大會;
7 如社員缺席週年大會或社員大會,應事先知會幹事會,並說明理由;
8 如任何社員違反社員之責任或操守時,經幹事會會議通過後,將會被褫奪社員資格。

第三節:入社程序
1 於青雲社網頁內完成及遞交義工申請表;
2 經幹事會成員作電話確認;
※ 完成上述兩項程序,只能成為「準社員」;
3 必須出席本社之義工交流會;
4 繳交本社首年之會費,港幣一百二十元正;
※ 完成上述四項程序,方可成為「社員」。

第五章:支援小組

第一節:活動策劃小組
1 活動策劃小組之成員由本社的社員出任,並需經由幹事會通過,任期為一年;
2 統籌及安排本社之服務、訓練活動及聯誼活動;
3 所籌備之服務及活動需與本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨相符;
4 按需要組成籌委小組。

第二節:服務專責隊伍
1 組織具專業才能的義工,為有需要的人士或機構提供優質的服務;
2 服務專責隊伍之成員由本社的社員出任,並需經由幹事會通過;
3 按需要組成專責隊伍︰
A) 剪髮隊:
– 負責統籌及安排本社之剪髮服務。

第三節:籌委小組
1 籌委小組由幹事會委任,任期於該活動結束後屆滿;

2 選任以下的小組職位:
– 活動統籌 - 負責統籌活動一切細節;
– 活動文書 - 負責所有籌委小組之會議紀錄;
– 活動財政 - 管理活動的資金,在活動前後制定財政預算及報告。

3 籌委小組成員必須盡力確保︰
– 各社員的參與態度與服務或活動之規範一致;
– 對服務對象有最大的得著;
– 對該服務及活動有良好的質素;
– 如任何社員的行為或參與態度,未能令該服務或活動達到上述之要求,則籌委小組成員有權要求該社員退出或離開有關之服務或活動,而該社員不得異議。
– 每次服務及活動結束後,需將「服務及活動紀錄報告」交給幹事會以作紀錄。

第六章:會議
第一節:幹事會會議
1 定期由主席召開,通常為每月召開一次會議;
2 全體幹事會成員必須出席;
3 法定人數為全體幹事會成員的三分之二,如法定人數不足,會議則延期舉行;
4 議決本社方向、行政、會務及活動;
5 列席者
a) 需得主席同意下才可列席,及由主席安排有關列席之細節;
b) 在會議內列席者有發言權,但無投票權(除非獲幹事會批准)。

第二節:週年大會
1 所有社員必須出席;
2 週年大會由內務副主席主持﹔由主席檢討及總結年度會務;另由財政作年度財政報告﹔
3 每兩年進行幹事會選舉;
4 週年大會於每年三月份舉行;
5 如社員因要事而未能出席,必須立即通知幹事會道明原因,並當作放棄其投票權;
6 因要事而未能出席之社員可於週年大會前向內務副主席提交意向書,該社員仍可享有成
為幹事會成員之被選權;
7 法定人數為全體社員的四分之一,如法定人數不足,會議則延期舉行;
8 選舉幹事會成員之方法:
a) 社員須填寫意向書成為來屆幹事會成員之候選人;
b) 投票由社員以不記名形式進行;
c) 由本社主席進行點票,並由第三者進行監票;
d) 對候選人投以信任票,票數最高並過半數者當選;
e) 如候選人數多於幹事會職位時,以票數較高者當選;
f) 如當選幹事會成員之人數少於幹事會職位時,則由主席於週年大會後,委任社員成為
幹事會成員,並需經幹事會通過;
g) 幹事會之職位將由幹事會自行商討作決定,及後將結果通知社員﹔
h) 選舉細則由幹事會決定。

第三節︰社員大會
1 所有社員必須出席;
2 就本社各項議題作出表決,獲得二分之一的票數,其決議由幹事會執行
3 由幹事會召開
a) 經幹事會會議通過﹔
b) 當幹事會收到三分之二或以上的社員聯署,需於兩個月內召開﹔
4 法定人數為全體社員的四分之一,如法定人數不足,會議則延期舉行。

第七章:其他事項
第一節:管理本社之銀行戶口
1 銀行戶口 – 由董事會按公司章程細則管理;
2 帳務管理 – 財政負責管理本社帳目,及在幹事會內作出報告;
3 動用資金 – 由主席和財政負責。

第二節:惡劣天氣
如服務 / 活動 / 會議當日,天文台懸掛三號或以上風球、暴雨警告(黃色、紅色或黑色)或雷暴警告,當日活動或會議有機會取消,並另行通知。

第三節:修訂社章
1 幹事會有權就本社之社章作出修訂或刪改,並須經董事會通過;
2 幹事會須就修訂社章向社員進行咨詢;
3 社章修訂後,文書需發給所有社員閱覽;
4 若社員對社章有任何異議,在獲得三分之二的社員支持下,幹事會須就社章作出合適的
修訂或刪改。
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最後更新日期:二零一九年三月十八日

青雲社幹事會架構圖


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最後更新日期: 2019 年 08 月 23 日