社章

 

“ Color your eyesColor your life ”

青雲社 社章

– 青雲社於1997年正式成立

– 於2007年根據香港法例第151章《社團條例》第5條註冊成為非牟利機構

– 於2014年根據《公司條例》(香港法例第32章) 註冊成為青雲社有限公司

 

第一章:使命、願景、核心價值及成立宗旨

第一節:使命
以愛傳愛、助人自學、創造和諧社會

第二節:願景
青雲社要成為一個以愛傳愛、關心社區,服務有需要社群,而具代表性的義工服務團體。

第三節:核心價值
青雲社是一個獨立自主,助人自學、有愛、有使命感的團體。

第四節:成立宗旨
1 以慈善形式幫助香港有需要人士,包括貧困人士、弱勢社群及老弱婦孺;
2 透過推動義務工作提升香港市民的公民意識;
3 培養義工的個人潛能,以提升義務工作的質素;
4 為香港義工提供義務工作交流的平台。

 

第二章:幹事會

第一節:職位
幹事會成員由本社的社員出任,當中包括:主席 (一位)、副主席 (一位)、文書 (一位)、總務及財政 (一位)、宣傳及發展 (一位)、及幹事 (八位)。幹事會成員共十三位。

第二節:幹事會成員之權利
1 可享有本社之各項福利,參與及策劃社內活動之權利;
2 若對社內之政策有不滿或有意見時,可直接向主席建議或申訴,在需要時可於幹事會會議中提出討論;
3 有投票權、和議權、發言權、否決權及動議罷免幹事會成員之權利。

第三節:幹事會成員之責任
1 需根據第三章第二節第1點,繳交會費;
2 遵守義工之守則,並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨;
3 制定年度計劃及積極參與本社的服務和活動,並處理本社之運作;
4 發表對本社之意見;
5 必須出席本社之幹事會會議、週年大會和社員大會;
6 如缺席幹事會會議、週年大會或社員大會,應事先知會副主席,並說明理由;
7 如未能出席幹事會會議連續三個月,經幹事會商討及通過後,將會被褫奪幹事會成員資格;
8 休會或退會前,必須一個月前通知主席;及說明休會之時間,由主席在幹事會會議上向各成員報告。若休會期超過三個月,個案由主席跟進;
9 如違反應有之責任或操守時,經幹事會通過後,將會被褫奪幹事會成員資格;
10 任期為兩年。

第四節:職務
主席之職務
1 對外代表本社;
2 於週年大會中報告本社之會務,並監察幹事會投票;
3 於會議前制訂會議議程,並以電郵發給所有幹事會成員;
4 主持幹事會會議,引導各項會務;
5 在特殊情況下,主席可增加或删減幹事會之職位,但須經幹事會通過;
6 在特殊情況下,主席可就幹事會成員的職務作調動及修改;
7 監察及協助支援小組策劃各項服務;
8 批准動用本社資金。

副主席之職務
1 協助主席引導及執行各項會務;
2 主持週年大會;
3 確定每次幹事會會議的出席人數,並向主席匯報﹔
4 當主席因事缺席幹事會會議時,負責主持會議;
5 不時更新本社之聯絡清單,保管及更新社員聯絡資料;
6 與其他社員作溝通,增加彼此之了解;
7 監察及協助幹事會成員與其他社員之溝通;
8 主動聯絡及了解準社員;
9 協調各項服務、訓練活動、聯誼活動。

文書之職務
1 為每次幹事會會議、週年大會及社員大會進行紀錄;
2 整理社內之文件及處理往來之書信;
3 盡快將會議紀錄,以電郵方式發給所有社員;
4 不時跟進各會議、服務及本社活動(包括聯誼活動)之社員出席表。

總務及財政之職務
1 保管本社現金的往來賬目及單據,並作出紀錄;
2 管理及批准動用本社資金;
3 於週年大會向社員公布上年度財政報告;
4 準備週年大會及社員大會的物資,包括議程、會議記錄及其他資料;
5 按需要清點及整理本社的物資;
6 製作及紀錄義工證資料。

幹事之職務
1 策劃及推行各項服務、訓練活動、聯誼活動;
2 協助支援小組策劃各項服務;
3 主動了解及關心社員的近況;
4 通知各社員有關本社之動向及鼓勵出席各類活動;
5 聯絡各機構。

宣傳及發展之職務
1 拓展資源及促進本社的發展﹔
2 與主席對外代表本社出席機構會議;
3 處理對外的查詢及推廣本社服務;
4 宣傳及招募義工;
5 設計及管理各宣傳媒介;
6 統籌本社之交流會。

第五節:出缺
1 主席
• 以書面通知社員;
• 主席出缺期間,由幹事會成員以互選方式選出代理主席或主席;
• 新任主席須獲幹事會成員一致通過。
2 其他幹事會成員
• 以書面通知社員;
• 由主席委任並需經幹事會通過。
3 幹事會成員出缺達四分之一,則於來年週年大會進行補選。
4 幹事會成員出缺達二分之一,需於兩個月內召開社員大會,重選幹事會。期間,幹事會會議需暫時停止。

第三章:社員

第一節:權利
1 社員可享有本社之各項福利,參與及策劃社內活動之權利:
社員可
– a) 成為幹事會成員
– b) 成為支援小組之成員
2 就服務或活動的細節,社員有發言權;
3 社員可列席幹事會會議,但需得主席同意下才可列席,及由主席安排有關列席之細節;在會議內社員有發言權,但無投票權(除非獲幹事會批准);
4 若社員對社內之政策有不滿或有意見時,可直接向主席建議或申訴,在需要時可於幹事會會議中提出討論;
5 有罷免幹事之權利,惟需獲得三分之二社員之支持。

第二節:責任
1 新社員須繳交本社首年之會費,港幣一百元正,該款項包括:一年會籍及一張義工證;續會之社員須繳交每年續會費,港幣六十元正,該款項包括:一年會籍及一張義工證;會籍到期日為翌年週年大會前一天;
2 社員出席服務時,必須穿著社衫(新社員會獲得社衫一件)﹔補買社衫,港幣八十元正﹔
3 遵守義工之守則,並且維護本社之使命、願景、核心價值及成立宗旨;
4 積極參與本社之服務和活動;
5 發表對本社之意見;
6 必須出席本社之週年大會及社員大會;
7 如社員缺席週年大會或社員大會,應事先知會幹事會,並說明理由;
8 如任何社員違反社員之責任或操守時,經幹事會會議通過後,將會被褫奪社員資格。

第三節:入社程序
1 於青雲社網頁內完成及遞交義工申請表;
2 經本社主席或副主席作電話確認;
※ 完成上述兩項程序,只能成為「準社員
※ ;
3 必須出席本社之義工交流會;
4 繳交本社首年之會費,港幣一百元正;
※ 完成上述四項程序,方可成為「社員」。

第四章:支援小組

第一節:服務策劃小組
1 服務策劃小組之成員由本社的社員出任,並需經由幹事會通過,任期為一年;
2 統籌及安排本社之服務;
3 所籌備之服務需與本社使命、願景、核心價值及成立宗旨相符;
4 按需要組成籌委小組。

第二節:服務專責隊伍
1 組織具專業才能的義工,為有需要的人士或機構提供優質的服務;
2 服務專責隊伍之成員由本社的社員出任,並需經由幹事會通過;
3 按需要組成籌委小組︰
A) 剪髮隊:
– 負責統籌及安排本社之剪髮服務。

第三節:籌委小組
1 籌委小組由幹事會委任,任期於該活動結束後屆滿;
2 選任以下的小組職位:
– 統籌 - 負責統籌活動一切細節;
– 記錄 - 負責所有籌委小組之會議紀錄;
– 活動財政 - 管理活動的資金,在活動前後制定財政預算及報。
3 籌委小組成員必須盡力確保︰
– 各社員的參與態度與活動或服務之規範一致;
– 對服務對象有最大的得著;
– 對該活動或服務有良好的質素;
– 如任何社員的行為或參與態度,未能令該活動或服務達到上述之目的,則籌委小組成員有權要求該社員退出或離開有關之活動或服務,而該社員不得異議。
4 每次活動或服務結束後,需將「服務及活動紀錄報告」交給幹事會以作紀錄。

第五章:會議

第一節:幹事會會議
1 定期由主席召開,通常為每月召開一次會議;
2 全體幹事會成員必須出席
3 法定人數為全體幹事會成員的三分之二,如法定人數不足,會議則延期舉行;
4 議決本社方向、行政、會務及活動;
5 列席者
– a) 需得主席同意下才可列席,及由主席安排有關列席之細節;
– b) 在會議內列席者有發言權,但無投票權(除非獲幹事會批准)。

第二節:週年大會
1 所有社員必須出席;
2 週年大會由副主席主持﹔由主席檢討及總結年度會務;另由總務及財政作年度財政報告﹔
3 每兩年進行幹事會選舉;
4 週年大會於每年三月份舉行;
5 如社員因要事而未能出席,必須立即通知幹事會道明原因,並當作放棄其投票權;
6 因要事而未能出席之社員可於週年大會前向副主席提交意向書,他/她仍可享有成為幹事會成員之被選權;
7 法定人數為全體社員的四分之一,如法定人數不足,會議則延期舉行。
8 選舉幹事會成員之方法:
– a) 社員須填寫意向書成為來屆幹事會成員之候選人;
– b) 投票由社員以
– c) 記名形式進行;
– d) 由本社主席進行點票,並由第三者進行監票;
– e)
– f) 候選人投以信任票,票數最高並過半數者當選;
– g) 如候選人數多於幹事會職位時,以票數較高者當選;
– h) 如當選幹事會成員之人數少於幹事會職位時,則由主席於週年大會後,委任社員成為幹事會成員;
– i) 如當選幹事會成員之人數少於二分之一時,需進行第二輪投票﹔
– j) 幹事會之職位將於來屆第一次幹事會會議中自行商討作決定,並將結果通知社員﹔
– k) 選舉細則由幹事會決定。

第三節︰社員大會
1 所有社員必須出席;
2 就本社各項議題作出表決,獲得二分之一的票數,其決議由幹事會執行
3 由幹事會召開
– a) 經幹事會會議通過﹔
– b) 幹事會成員出缺達二分之一,需於兩個月內召開﹔
– c) 當幹事會收到三分之二或以上的社員聯署,需於兩個月內召開﹔
4 法定人數為全體社員的四分之一,如法定人數不足,會議則延期舉行。

第六章:其他事項

第一節:管理本社之銀行戶口
1 銀行戶口 – 由董事會按公司章程細則管理;
2 帳務管理 – 總務及財政負責管理本社帳目,及在幹事會內作出報告;
3 動用資金 – 由主席和總務及財政負責。

第二節:惡劣天氣
如服務 / 活動 / 會議當日,天文台懸掛三號或以上風球、暴雨警告(黃色、紅色或黑色)或雷暴警告,當日活動或會議有機會取消,並另行通知。

第三節:修訂社章
1 幹事會有權就本社之社章作出修訂或刪改,並須經董事會通過;
2 幹事會須就修訂社章向社員進行咨詢;
3 社章修訂後,文書需發給所有社員閱覽;
4 若社員對社章有任何異議,在獲得三分之二的社員支持下,幹事會須就社章作出合適的修訂或刪改。
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最後更新日期:二零一七年二月十八日


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最後更新日期: 2017 年 10 月 23 日